Ce que j'ai construit, et ce que ça a changé.
Trois outils sont en service aujourd'hui : le parcours d'adhésion d'une association, le relevé de chantier d'un artisan installateur, et le cycle complet d'une gestion locative. S'y ajoute une plateforme de réservation de terrains de sport, construite pour ma certification, où les joueurs se partagent le paiement.
Chacun est parti d'une tâche précise qui coûtait du temps, pas d'un projet de refonte.
Quatre travaux, quatre métiers, le même point de départ : un geste répétitif qui coûtait du temps.
Le parcours d'adhésion, de bout en bout
Une association d'une cinquantaine de bénévoles renouvelait ses adhésions à la main, chaque année, avec les relances et les rapprochements bancaires que cela suppose. Le parcours va désormais du formulaire au reçu sans intervention : environ cinquante heures de gestion administrative en moins chaque année (estimé), aucune double saisie, donc plus aucun écart entre deux fichiers. Du côté des mécènes, le reçu fiscal part de la même façon, sans que personne n'ait à l'établir.
Du relevé sur le chantier au devis, sans ressaisie
Un frigoriste relevait ses mesures sur papier, puis les retapait le soir pour dimensionner l'installation. Il saisit maintenant tout sur place : le calcul de déperditions se fait seul, le bilan est remis avant de quitter le domicile, et la fiche client est créée automatiquement dans son logiciel de gestion, Pennylane.
Le cycle du bail, de la signature à la quittance
Création du locataire, signature électronique du bail, avis d'échéance, relances, rapprochement des loyers reçus : le cycle complet est automatisé, jusqu'aux courriers que personne n'aime écrire, la réponse à une demande de préavis et la lettre de fin de bail. Une interface de pilotage donne l'état de chaque lot.
Réserver un terrain, et partager la note
Une plateforme de réservation de terrains de sport, construite pour ma certification. Le prix du terrain se divise entre les joueurs, et le créneau vendu disparaît du catalogue sans que le gérant ait à tenir un planning. C'est le seul de ces travaux dont je peux tout montrer : les données y sont fictives.
Montrer l'écran d'un outil demande l'accord écrit du client : c'est ce qui décide qu'une réalisation a, ou non, sa page détaillée.
Votre métier a sûrement son geste répétitif.
Dites-moi lequel vous coûte le plus de temps. Je vous dis si un outil peut s'en charger, et ce que ça représente.